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  • Digitalização De Documentos - Regulamentação

    Presidência da República
    Casa Civil
    Subchefia para Assuntos Jurídicos

    LEI Nº 12.682, DE 9 DE JULHO DE 2012.

    Mensagem de veto

    Dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos.

    A PRESIDENTA DA REPÚBLICA Faço saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: 

    Art. 1o  A digitalização, o armazenamento em meio eletrônico, óptico ou equivalente e a reprodução de documentos públicos e privados serão regulados pelo disposto nesta Lei. 

    Parágrafo único.  Entende-se por digitalização a conversão da fiel imagem de um documento para código digital. 

    Art. 2o  (VETADO). 

    Art. 3o  O processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP - Brasil. 

    Parágrafo único.  Os meios de armazenamento dos documentos digitais deverão protegê-los de acesso, uso, alteração, reprodução e destruição não autorizados. 

    Art. 4o  As empresas privadas ou os órgãos da Administração Pública direta ou indireta que utilizarem procedimentos de armazenamento de documentos em meio eletrônico, óptico ou equivalente deverão adotar sistema de indexação que possibilite a sua precisa localização, permitindo a posterior conferência da regularidade das etapas do processo adotado. 

    Art. 5o  (VETADO). 

    Art. 6o  Os registros públicos originais, ainda que digitalizados, deverão ser preservados de acordo com o disposto na legislação pertinente. 

    Art. 7o  (VETADO). 

    Art. 8o  Esta Lei entra em vigor na data de sua publicação. 

    Brasília, 9 de julho de  2012; 191o da Independência e 124o da República. 

    DILMA ROUSSEFF
    Márcia Pelegrini
    Guido Mantega
    Jorge Hage Sobrinho
    Luis Inácio Lucena Adams

    Este texto não substitui o publicado no DOU de 10.7.2012